در عصر حاضر، صنعت ساخت‌وساز با تحولات شگرفی در فرآیندهای فروش و مدیریت پروژه‌ها روبه‌رو است. یکی از دغدغه‌های اصلی انبوه‌سازان و توسعه‌دهندگان پروژه‌های ساختمانی، مدیریت اقساط خانه‌های پیش‌فروش به صورت کارآمد و دقیق است. خانه‌های پیش‌فروش شده معمولاً با اقساط متوالی و پیچیده‌ای همراه هستند که پیگیری و مدیریت آنها می‌تواند چالش‌های بسیاری را به همراه داشته باشد.
از یک سو، انتظار مشتریان برای دسترسی به اطلاعات شفاف و دقیق درباره پرداخت‌ها، مراحل تحویل و وضعیت قراردادها رو به افزایش است و از سوی دیگر، کوچک‌ترین خطا در مدیریت این اقساط می‌تواند به کاهش اعتماد مشتریان و کاهش اعتبار شرکت‌های ساختمانی منجر شود.
در این راستا، شرکت تاو سیستم با معرفی نرم‌افزار هوشمند واحد ۱ به‌عنوان راهکاری نوآورانه، به انبوه‌سازان کمک می‌کند تا از چالش‌های مدیریت اقساط به‌آسانی عبور کنند. نرم‌افزار واحد ۱ با امکاناتی همچون سیستم مدیریت اسناد، هوش مصنوعی، پردازش خودکار اطلاعات، و امنیت بالا، فرآیند مدیریت اقساط را برای مشتریان و انبوه‌سازان ساده‌تر، شفاف‌تر و سریع‌تر می‌سازد. این نرم‌افزار با تمرکز بر بهبود ارتباطات بین خریداران و فروشندگان و ارائه گزارش‌های لحظه‌ای، بستری مناسب را برای ارائه یک تجربه بینظیر به کاربران فراهم می‌کند.
۷ نکته کلیدی برای مدیریت اقساط خانه‌های پیش‌فروش با استفاده از نرم‌افزارهای مدرن مانند واحد ۱:
۱. ثبت و پیگیری دقیق پرداخت‌ها
یکی از مهم‌ترین نکات در مدیریت اقساط، ثبت و پیگیری دقیق هر پرداخت است. استفاده از واحد ۱ به انبوه‌سازان این امکان را می‌دهد که تمامی پرداخت‌ها را به‌صورت دقیق و لحظه‌ای ثبت و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنند. با استفاده از این سیستم، هر پرداخت به‌روز و قابل پیگیری خواهد بود.
۲. ارسال یادآورهای خودکار
تاخیر در پرداخت‌ها از چالش‌های اصلی برای انبوه‌سازان و خریداران است. واحد ۱ با قابلیت ارسال یادآورهای خودکار، به کاربران اجازه می‌دهد تا زمان‌های پرداخت را به مشتریان یادآوری کرده و از بروز مشکلات ناشی از تاخیر در پرداخت‌ها جلوگیری کنند.
۳. ایجاد شفافیت در اطلاعات پرداخت‌ها
شفافیت اطلاعات، پایه اعتمادسازی میان خریدار و فروشنده است. واحد ۱ با ارائه گزارش‌های لحظه‌ای و امکان دسترسی به اطلاعات به‌روز پرداخت‌ها، به خریداران اطمینان می‌دهد که پرداخت‌هایشان به درستی مدیریت می‌شود.
۴. ارتباط موثر با خریداران
یک کانال ارتباطی قوی و دوطرفه می‌تواند به انبوه‌سازان کمک کند تا تمامی سوالات و درخواست‌های خریداران را به سرعت پاسخ دهند. واحد ۱ با سیستم پیام‌رسان داخلی خود، امکان ارتباط آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی را فراهم می‌کند که باعث تسریع در ارتباطات و افزایش رضایت مشتریان می‌شود.
۵. تحلیل مالی و گزارش‌دهی دقیق
برای مدیریت اقساط، داشتن اطلاعات مالی به‌روز و دقیق امری ضروری است. با استفاده از واحد ۱ می‌توان گزارش‌های مالی لحظه‌ای تولید کرد که وضعیت پرداخت‌ها و نقدینگی پروژه را نشان می‌دهند. این تحلیل‌ها به مدیران کمک می‌کند تا برنامه‌های مالی خود را بر اساس داده‌های واقعی تنظیم کنند.
۶. استفاده از مرکز اسناد دیجیتال
واحد ۱ با دارا بودن مرکز اسناد دیجیتال، به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی اسناد مرتبط با قراردادها و پرداخت‌ها را به صورت دیجیتال ذخیره و مدیریت کنند. این ویژگی از مفقود شدن اسناد جلوگیری کرده و امکان دسترسی آسان به اطلاعات مهم را برای کاربران فراهم می‌کند.
۷. امنیت و حفاظت از اطلاعات مالی و قراردادها
یکی از نگرانی‌های اصلی در مدیریت اقساط، امنیت اطلاعات مالی و قراردادها است. واحد ۱ با بهره‌گیری از امنیت بالا و پروتکل‌های حفاظت از اطلاعات، به انبوه‌سازان اطمینان می‌دهد که تمامی اطلاعات و اسناد آنها در محیطی امن نگهداری می‌شود و تنها افراد مجاز می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند.
با استفاده از نرم‌افزار واحد ۱، انبوه‌سازان می‌توانند با خیالی آسوده‌تر تمامی مراحل مرتبط با اقساط را مدیریت کرده و به سوی پروژه‌هایی با بهره‌وری بالا و رضایت بیشتر مشتریان حرکت کنند.
نرم‌افزار واحد ۱ که محصول شرکت تاو سیستم است، به گونه‌ای طراحی شده که قابلیت استفاده در انواع پروژه‌های ساختمانی را دارد. این نرم افزار با ساختاری منعطف و ویژگی‌های متعدد خود، می‌تواند در پروژه‌های مختلف از جمله مسکونی، تجاری، اداری و حتی پروژه‌های بزرگ‌تر و پیچیده‌تر به‌کار رود.
این نرم‌افزار با امکان شخصی‌سازی تنظیمات، مدیریت هوشمند قراردادها، سیستم مدیریت اسناد، و ارتباطات بین خریداران و فروشندگان، به راحتی قابل تطبیق با نیازهای خاص هر پروژه است. همچنین، با قابلیت پشتیبانی از چندین زبان و امکانات مدرن مانند پردازش خودکار و گزارش‌دهی لحظه‌ای، برای کاربران و پروژه‌ها در سطوح مختلف مفید خواهد بود
